home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / UTILITY1 / CLOCKR23.ZIP / CLOCKER.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-01-08  |  30KB  |  776 lines
  1. (This is a text-only version of the Clocker user manual.)
  2.                                         
  3.                                         
  4.                  Clocker
  5.                     
  6.                version 2.3
  7.                     
  8.                     
  9.                 WinnoVation
  10.                     Innovation through Windows...
  11.                     
  12.                     
  13.          (C) Copyright 1993-1994
  14.                Winnovation
  15.               PO Box 271071
  16.        Ft. Collins, CO  80527-1071
  17.                    USA
  18.           
  19.        Telephone:  (303) 226-8682
  20.                     
  21.        FAX:  (303) 226-8682
  22.                     
  23.        E-mail:   CompuServe: 71774,605
  24.                  Internet: 71774.605@compuserve.com
  25.  
  26.  
  27. Introduction
  28. ------------
  29.  
  30. Clocker  is  an  event-scheduler  program,  which  will
  31. execute  pre-determined  events  at  a  specific  time.
  32. Clocker  is  extremely  useful for  running  unattended
  33. backups,  running after-hours processes such as  faxing
  34. or  file transfers while telephone rates are lower, and
  35. many  other things -- limited only by your imagination!
  36. Clocker can also pop up user-defined reminder messages,
  37. so it also functions as an alarm clock.
  38.  
  39. Clocker  also  has  the powerful capability  for  group
  40. scheduling on a network.  The system administrator  can
  41. place  a  group  schedule on a shared  disk,  and  each
  42. machine  running Clocker on the network will optionally
  43. read  this  file,  in addition to its private  schedule
  44. file.    This  group  schedule  is  also  automatically
  45. refreshed, so the administrator can make a change  once
  46. and  every  machine using that group schedule  will  be
  47. automatically updated to reflect the changes.
  48.  
  49. Clocker  will  also  not clutter  your  desktop.   Many
  50. people already run the Windows Clock, and Clocker looks
  51. very  similar  to  the  Windows  Clock  when  iconized.
  52. Clocker  also  includes an Always On  Top  feature  for
  53. those  who wish to always have a visible clock on their
  54. desktop.   Alternatively, Clocker  can  run  completely
  55. hidden from the user.
  56.  
  57. Note that Clocker requires Windows 3.1.
  58.  
  59.  
  60. Packing List
  61. ------------
  62.  
  63. Your package should include the following:
  64.  
  65.      This manual
  66.      Distribution disk
  67.      License statement
  68.      
  69. The   following   files  should  be  present   on   the
  70. distribution disk:
  71.  
  72.      CLOCKER.EXE    Clocker executable file
  73.      CLOCKER.HLP    Clocker Help file
  74.      CLOCKER.TXT    Documentation text file
  75.      CTL3D.DLL      Library for 3D controls
  76.      EXAMPLES.TXT   Description of examples
  77.      EXAMPLE*.*     Examples to use with Clocker
  78.      
  79. If any files are missing, please contact Winnovation.
  80.  
  81.  
  82. Upgrading from a Previous Version
  83. ---------------------------------
  84.  
  85. Clocker  2.3  is downward-compatible with versions  2.0
  86. and  higher of Clocker.  It can read .CLK files created
  87. with  these  previous  versions without  any  problems.
  88. Note, however, that files saved with version 2.3 cannot
  89. be read by previous versions.
  90.  
  91.  
  92. Installation
  93. ------------
  94.  
  95. If  your  disk  came with a SETUP or  INSTALL  program,
  96. simply  run  that program.  To do this,  select  Run...
  97. from  the  File  menu  in  Program  Manager,  and  type
  98. a:\setup  or  a:\install (change the  drive  letter  if
  99. necessary).
  100.  
  101. If  you  did  not receive an installation program  with
  102. your  copy  of  Clocker, you can install it  using  the
  103. following instructions.  First, make sure that no other
  104. copies  of Clocker are currently running.  Then  simply
  105. copy  all of the files from the distribution disk to  a
  106. directory  such as C:\CLOCKER.  Note that Clocker  does
  107. not need to have its own directory.  Also move the file
  108. CTL3D.DLL  to your WINDOWS\SYSTEM directory.   You  may
  109. need  to close other applications to perform this copy,
  110. if the file is in use.
  111.  
  112. After  the  files are copied, add Clocker to a  Program
  113. Manager  group.   To run Clocker every time  you  start
  114. Windows,  find  CLOCKER.EXE with the File  Manager  and
  115. drag  it  to the Startup group in the Program  Manager.
  116. See  your  Windows manual if you are unsure how  to  do
  117. this.
  118.  
  119.  
  120. Registration
  121. ------------
  122.  
  123. When   Clocker  is  first  started,  you  will  see   a
  124. registration  reminder screen.  Click  the  Register...
  125. button  and  you  will  see the following  registration
  126. screen:
  127.  
  128.                     
  129.                     
  130. Enter  your  name  exactly as  shown  on  your  license
  131. statement, and your serial number and registration code
  132. (also found on the license statement).
  133.  
  134.  
  135. Getting Started
  136. ---------------
  137.  
  138. After  starting Clocker, you will see a screen  similar
  139. to the following:
  140.  
  141.                     
  142.                     
  143. The  current  time is shown on the status  bar  at  the
  144. bottom  of  the  screen,  along  with  the  date.   The
  145. remainder of the status bar will give information about
  146. group  and  supervisor modes, as  well  as  information
  147. about  menu  options as you select them.  "UNREGISTERED
  148. EVALUATION COPY" will be displayed if your copy is  not
  149. yet registered.  The large empty area in the center  is
  150. where the list of events will be.
  151.  
  152. Each  item that you enter into the Clocker schedule  is
  153. called an event.  A reminder of an important meeting or
  154. a  backup  program running are both examples of  events
  155. you  might  want to schedule.  To add an event,  select
  156. Add  Item from the Options pull-down menu, or click the
  157. Add  button.   You  will  then  be  prompted  with  the
  158. following screen:
  159.  
  160.                     
  161.                     
  162. By  filling  in  the various fields of  this  box,  you
  163. specify  the event you wish to schedule.   For  a  full
  164. description of the fields in this form, please refer to
  165. the reference section of this manual.
  166.  
  167. The  date  field is the date that the event  is  to  be
  168. executed,  and the time is the time of day it  will  be
  169. executed.  If the Repeat box is checked, the event will
  170. execute repeatedly at the specified interval, until the
  171. specified end time.
  172.  
  173. The  second  section are the repeat options.   One  Day
  174. Only  means exactly that - the event will only  execute
  175. on  the  specified date.  Daily/Weekly means  that  the
  176. event  will  execute  on  each of  the  selected  days.
  177. Monthly will execute the event every month, on the  day
  178. specified by the date at the top.
  179.  
  180. The  next  section is the event to be executed.   There
  181. are  three  categories of events:  a  command  line,  a
  182. message,  or  other.  If a program is to  be  run,  the
  183. Command  Line button should be selected.  If a reminder
  184. message  should  pop up, the Message button  should  be
  185. selected.   If  the system should be rebooted,  Windows
  186. stopped or restarted, a program run outside of Windows,
  187. or  a  program  closed,  the  Other  button  should  be
  188. selected.  The area below the buttons is for the actual
  189. command line, message, or program name if applicable.
  190.  
  191. If   a  Command  Line  has  been  selected,  a  working
  192. directory  can also be specified for the  program.   In
  193. many  cases  this  will  not  be  necessary,  but  some
  194. programs require that they are executed from a specific
  195. directory.
  196.  
  197. The  last  section  is the display options,  which  are
  198. available  only for Command Lines.  You can  choose  to
  199. display the program you are running either in a  normal
  200. window, iconized, or hidden.
  201.  
  202. Pressing  the  Test  button  will  execute  the   event
  203. immediately.  This is useful to verify that  the  event
  204. was  set  up  correctly.   Note  that  testing  is  not
  205. available for some of the "Other" options.
  206.  
  207. After the event has been set up and OK is pressed,  the
  208. event  is  entered  and will execute at  the  specified
  209. time.
  210.  
  211. To  edit  an  item after it has been entered,  you  can
  212. select  Edit Item from the Options Menu, you can  click
  213. the  Edit  button,  or you can simply double-click  the
  214. item in the list.  Similarly, to delete an item, simply
  215. select it and choose Delete Item from the Options  menu
  216. or click the Delete button (or press the delete key).
  217.  
  218. In  the  Settings menu, you can select the font  to  be
  219. used,  toggle display of the date in the icon  caption,
  220. toggle  display  of the icon, a